Wie gelingt mir eine gute Präsentation?
von Diane Buckstegge 04. Aug, 2010
Ein erfolgreicher Vortrag beginnt mit einem entspannten Redner
“Hoffentlich habe ich kein Blackout!” Wer kennt sie nicht, die Angst vor einer Präsentation? Sie stehen allein vor einem Saal mit Menschen. Alle Augen sind auf Sie gerichtet. Mit der richtigen Vorbereitung und ein wenig Übung ziehen Sie Ihre Zuhörer jedoch in Ihren Bann.
Inhalt und Aufbereitung Ihrer Präsentation
Nicht zu viel und nicht zu wenig: Ein gesundes Mittelmaß ist auch bei einer Rede der beste Weg zum Erfolg. Vermitteln Sie nicht zu viele Informationen auf einmal. Nach einer kurzen, lockeren Einleitung steigen Sie direkt in das Thema ein. Nennen Sie die wichtigsten Kernpunkte und bringen Sie sie klar auf den Punkt. Wichtig ist, dass Sie die Präsentation auf die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe zurechtschneiden. Das heißt, Sie können einen Vortrag nicht eins zu eins wiederverwerten, sondern sollten ihn entsprechend überarbeiten.
In der heutigen Zeit werden die meisten Vorträge in Form einer Powerpoint-Präsentation gehalten. Egal, ob es sich um eine Produktvorstellung handelt, eine Projektpräsentation oder einen medizinischen Vortrag: Nutzen Sie die technischen Möglichkeiten und peppen Sie Ihre Präsentation auf. Animationen, Farben oder Bilder – in Maßen – beleben Folien. Wichtig ist, dass Sie die Folien nicht überfüllen. Achten Sie auf eine gut lesbare Schrift und verzichten Sie auf detaillierte Grafiken. Nutzen Sie den zur Verfügung stehenden Platz für Stichpunkte und Thesen, vermeiden Sie lange Textblöcke.
Geben Sie den Zuhörern bei komplexen Themen im Anschluss an den Vortrag eine ausführliche Zusammenfassung mit.
Körpersprache und Rhetorik bei einem Vortrag
Auch wenn die Augen der Zuhörer auf die Präsentation gerichtet sind, Sie stehen im Mittelpunkt. Achten Sie auf eine lockere Körperhaltung. Verschränkte Arme wirken abweisend, nervöses Herumlaufen macht auch Ihr Publikum nervös. Sie wirken entspannt und offen, wenn Sie Ihre Arme locker halten, sich ab und an bewegen. Stehen Sie mit dem Gesicht zu den Menschen und suchen Sie Blickkontakt. Das wirkt sympathisch und bindet die Aufmerksamkeit.
Laut, deutlich und nicht zu schnell – so lässt sich der Punkt Rhetorik zusammenfassen. Das richtige Sprechtempo zu finden ist schwierig. Üben Sie im Vorfeld und bitten Sie Freunde, Sie zu beurteilen. Vermeiden Sie komplizierte Fremdwörter und achten Sie auf kurze, prägnante Sätze.
Fragen während des Vortrags zulassen, ja oder nein? Letztendlich ist es Ihnen überlassen. In der Regel reicht es, wenn Sie am Ende der Rede für Fragen zur Verfügung stehen. Bei komplexen Themen können Sie Fragen während des Vortrags zulassen.
Übung macht den Meister. Nutzen Sie vor einer Präsentation jede Möglichkeit, vor anderen zu sprechen. Lassen Sie sich filmen. Bei der anschließenden Analyse sehen Sie, wie Ihr Auftritt auf andere wirkt und was Sie verbessern können.
Das richtige Outfit für eine gelungene Präsentation
Sie sollten sich seriös und der Situation entsprechend kleiden. Wichtig ist, dass Sie sich in Ihrer Kleidung wohl fühlen. Die Zuhörer sehen Ihnen ansonsten an, dass Sie sich verkleidet vorkommen. Bei Männern ist ein Anzug mit Krawatte Standardbekleidung. Frauen können einen schicken Rock oder eine Stoffhose mit einem Blazer kombinieren.
Bild: © PantherMedia/Werner Heiber